Regolamento per la gestione delle segnalazioni di illeciti o irregolarità (whistleblowing)

Tipologia

Regolamento

Descrizione estesa

Premessa

Il presente regolamento disciplina le modalità con cui è possibile effettuare segnalazioni di condotte illecite o irregolarità all’interno dell’Istituto Comprensivo 7 di Modena, garantendo adeguata tutela al segnalante e assicurando il rispetto dei principi di legalità, trasparenza, correttezza amministrativa e integrità, in conformità al D.Lgs. 24/2023 di attuazione della Direttiva UE 2019/1937.

Art. 1 – Oggetto e finalità

1.    Il presente regolamento disciplina la gestione delle segnalazioni di illeciti o irregolarità (whistleblowing) da parte di soggetti appartenenti o collegati all’Istituto Comprensivo 7 di Modena.
   2.    È finalizzato a prevenire e contrastare comportamenti che possano arrecare danno all’istituzione scolastica, alla Pubblica Amministrazione o all’interesse pubblico.

Art. 2 – Ambito di applicazione

1.    Possono essere oggetto di segnalazione:
   • violazioni di legge o regolamenti;
   • frodi e irregolarità amministrative;
   • conflitti di interesse;
   • abuso d’ufficio o comportamenti scorretti;
   • danno erariale o utilizzo improprio di risorse pubbliche;
   • violazioni del Codice di comportamento dei dipendenti pubblici;
   • condotte o omissioni che minano il buon andamento dell’azione amministrativa.
2. Non sono ammesse segnalazioni aventi natura di:
   • rivendicazioni personali;
   • controversie di lavoro;
   • reclami individuali.

Art. 3 – Soggetti legittimati

Possono presentare segnalazioni:

a)    personale docente e ATA;
b)    collaboratori e consulenti esterni;
c)    fornitori e personale di ditte appaltatrici;
d)    volontari e tirocinanti;
e)    ex dipendenti dell’Istituto;
f)    candidati a selezioni di lavoro;
g)    soggetti esterni che operano nell’interesse della scuola.

Art. 4 – Responsabile del canale di segnalazione interno

1. Il Dirigente Scolastico è responsabile della gestione del canale interno di segnalazione.
2. In caso di coinvolgimento del Dirigente nella segnalazione, il segnalante può utilizzare direttamente
   il canale esterno ANAC o il RPCT dell’Ufficio Scolastico Regionale Emilia-Romagna.

Art. 5 – Modalità di presentazione delle segnalazioni

Le segnalazioni possono essere trasmesse:

• tramite email riservata: moic846002@istruzione.it
• tramite PEC: moic846002@pec.istruzione.it
• tramite posta interna riservata al Dirigente Scolastico (busta con dicitura "Riservata Personale – Segnalazione Whistleblowing") ovvero tramite invio alla mail istituzionale del dirigente (dirigente.amidei@ic7modena.edu.it);
• tramite RPCT USR Emilia-Romagna: direzione-emiliaromagna@istruzione.it
• tramite piattaforma ANAC: https://whistleblowing.anticorruzione.it

Art. 6 – Requisiti della segnalazione

La segnalazione deve contenere almeno:

a)    descrizione chiara e circostanziata dei fatti;
b)    indicazione dei soggetti coinvolti;
c)    luogo e data/periodo dei fatti;
d)    eventuali prove o allegati a supporto.

Art. 7 – Segnalazioni anonime

Sono ammesse segnalazioni anonime solo se adeguatamente circostanziate e basate su elementi di fatto verificabili.

Art. 8 – Tutela del segnalante

1. È garantita la riservatezza del segnalante e del contenuto della segnalazione.
2. È vietata qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione.
3. Il segnalante è tutelato anche in sede disciplinare e lavorativa.

Art. 9 – Istruttoria

1. Il Dirigente Scolastico valuta l’ammissibilità della segnalazione.
2. Può richiedere approfondimenti o documentazione integrativa.
3. Se la segnalazione è fondata, avvia i procedimenti necessari o trasmette agli enti competenti.
    

Art. 10 – Tempi di gestione

• Presa in carico (se nominativa): entro 7 giorni
• Avvio istruttoria: entro 30 giorni
• Definizione: entro 90 giorni

Art. 11 – Trattamento dei dati personali

I dati sono trattati nel rispetto del GDPR (Reg. UE 2016/679). Il DPO dell’Istituto è il dott. Giampaolo Spaggiari. La riservatezza è garantita in tutte le fasi.

Art. 12 – Responsabilità

Segnalazioni infondate presentate con dolo o colpa grave comportano responsabilità disciplinare, civile e penale.

Art. 13 – Pubblicazione e aggiornamento

Il presente regolamento è pubblicato nella sezione “Amministrazione Trasparente” del sito dell’Istituto ed è
soggetto a revisione periodica.

Approvato con delibera n105 del giorno 04/11/2025

Licenza

In applicazione del principio open by default ai sensi dell’articolo 52 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (CAD) e salvo dove diversamente specificato (compresi i contenuti incorporati di terzi), i dati, i documenti e le informazioni pubblicati sul sito sono rilasciati con licenza CC-BY 4.0.

Uffici responsabili

Dirigenza

Staff composto dal Dirigente e dai suoi collaboratori, assicura la gestione unitaria delle istituzioni scolastiche e rappresenta legalmente l'istituzione.

Protocollo

0015342/2025

Data protocollo

2025-11-09

Allegati